サークル参加申込受付中のイベント

スペース仕様  参加申込締切  申込用紙ダウンロード

2017年9月3日「へぱちょな21」

1sp 1,000円 
机半分(間口90cm×奥行45cm)・イス1脚・入場無料券1枚  

2017年8月3日必着
延長 2017年8月21日必着

2017年10月8日「ヘパチョナ×久留米5」

1sp 1,000円 
机半分(間口90cm×奥行45cm)・イス1脚・入場無料券1枚  
2017年9月8日必着

サークル参加申込方法

オンライン申込 1:サークル参加詳細連絡
 下記フォームよりお申込ください。

 オンライン申込フォーム
    ↓
2:サークルカット作成
  上記メールを頂きました後、こちらからサークルカットテンプレートと
  参加費送金先をご連絡致します。
  
※サークルカットの提出は参加費の入金日までにお願い致します。
    ↓
3:サークルカット提出・参加費入金
  両方が確認出来ましたら、確認メールを送信致します。サークル申込完了です。
郵送申込 ・参加申込用紙
・定額小為替(口座送金の場合は不要

上記2点を同封の上、チラシ記載の住所までお申込ください。
直接申込 イベント直参中の主催スペースにて、直接申込受付が可能です。
「HEPAnet」「chona+」「へぱちょな」で参加しております。


・参加申込用紙
・参加費(現金)

上記2点をお持ちの上、スペースにお越し下さい。
直接受付のみ、参加費を現金でのお支払が可能です。

主催の直参スケジュールについては、チラシ配布情報にて御確認ください。

申込用紙記入・申込フォーム入力についての注意事項
【サークル名】…ご参加のサークル名を記入。
【住所】…代表者の住所を記入。
【お名前】…代表者の本名をフルネームで記入。
【年齢】…代表者年齢を数字で記入。
【E-Mail or TEL】…緊急連絡時に必要になりますので、必ずどちらかご記入ください。(オンライン申込の場合はE-Mailアドレス)
【参加形態】…参加希望のスペース数を記入。
【配置希望ジャンル】…活動の中心となるジャンルを一つ記入。
【参加費支払方法】…支払方法を一つお選びください。
【備考】…質問、隣接希望等ございましたらご記入ください。


隣接配置について
隣接配置…スペースを隣同士に配置する事。
◆隣接配置については双方サークル同意のもと、申込用紙にご記入ください。
◆片方にしか隣接希望サークル名が記入されていない場合、隣接配置できない場合がございます。
◆必ず、配置希望ジャンルを同一にしてください。


お申込についての注意事項
◆お申込後のキャンセルは出来ません。
◆参加費入金・カットの提出はこちらからのご連絡後1週間以内(かつ締切日以内)にお願い致します。
◆1サークルにつき何スペースでもお申込可能です。。
◆追加椅子は当日販売致します。(1脚100円)1サークルにつき1脚、追加購入が可能です。サークル入場時間帯に本部にてお求めください。
◆イベント開催2〜1週間前までに当日の案内(サークルマニュアル)を発送します。イベント前1週間になっても届かない場合は至急ご連絡ください。
◆参加申込締切後スペースに空きがある場合、追加申込受付を行います。事前にメールにてお問合せください。

サークル頒布品についての注意事項
◆スペース内で販売できるもの◆
 ・参加者が描いた本、イラスト、その他グッズ等
 ・手作り雑貨、アクセサリー、手芸品等
◆スペース内で販売できないもの◆
 ・既製品、中古品
 ・手作りの飲食物(無償配布も不可)ただし、業者製の食品で自作イラストの施された物(DECOチョコ等)の販売や配布、既製販売菓子等の配布は可能です。
 ・石鹸やハンドクリーム(薬事法で許可が必要なもの)

◆販売だけでなく、自分の作品展示・配布目的等での参加も可能です。
◆押し売り、大声での呼び込み、スペース外での販売はご遠慮ください。
◆1スペースの幅は90cmです。頒布物が隣のサークルへはみ出さないよう配慮ください。


チラシについて
◆チラシはスペース内から配布するようにして下さい。また、会場内にはチラシ置き場を設置しておりますので、合わせてご利用ください。ただし、余ったチラシについては必ず設置した方が最後に確認し、お持ち帰りください。
◆イベント告知チラシの机上配布については開催1週間前までにお問い合わせください。


その他
◆即売会は15:00までです。終了後、すぐに会場内の撤去を行いますので、速やかにご退場ください。

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