2018.9.1~2 久留米ハンドメイドフェスタ15 募集要項

* キャンセル待ち受付 *

 ※受付終了 2018.6.12

※時間になっても申込フォームが開けない場合、古いページを参照している可能性が高いです。ページを最新の状態に更新し再度アクセスしてください。

・キャンセル待ちをご希望の方は上記フォームよりお申込ください。
・キャンセルが出た場合、必ず出店できる方のみお申込ください。(キャンセル待ちからの出店を断られた場合、次回のお申込をお断り致します)
・キャンセルが出ない場合もあります。ご理解のうえお申込ください。
・キャンセル待ち期限までは、必ず出店できるようご準備の上お待ちください。


 

* 募集ブース *

 ブース数 ブース仕様  出店料 
1ブース 間口2.5m×奥行1.5m  2,500円
2ブース(1) 間口5m×奥行1.5m  5,000円
2ブース(2) 間口2.5m×奥行3m  5,000円
キッチンカー 屋外 車1台orテント1つ分(2日間出店のみ)  5,000円
 企業出店 間口2.5m×奥行1.5m(2日間出店のみ) 7,000円

・表示は1日当たりの出店料です。(キッチンカー・企業出店をのぞく)
・土曜日、日曜日どちらか1日のみの出店も可能です。2日出店の場合、同数ブース同数備品に限ります。
・備品(机、イス)の貸出は有料、事前申請制です。
・ブース内でしたら机、イス、棚、ハンガーラック等の什器の持込みが可能です。
・ワークショップをされる方、飲食販売の方のみ電源の利用が可能です。(会場全体の合計2000Wまで。先着順)
・飲食ブースについては申込を頂いた後、保健所に確認の後参加可否をご連絡致します。販売予定品をすべてご記入ご記入の上お申し込みください。
 ※会場内での調理は出来ません。(盛り付け等のみ可)
 ※カセットコンロ(火器)の利用が可能です。ご希望の場合は備考欄にご記入ください。 

* 備品貸出 *

200円
イス 100円


・表示は1日当たりの代金です。
・2日出店の方は両日同数貸出となります。
・机1台のサイズ…W180×D60×H70cm
・1ブースにつき机2台、イス4脚まで貸出が可能です。
・事前申請制です。当日の追加は出来ません。

※1ブースで机2台利用をご検討の方へ … ブース面積の件

ブースの面積は1ブースで間口2.5m×奥行1.5mとなります。
机は1台1.8m×0.6mですので2台利用されますと奥行の残りがギリギリで、椅子に座って机を挟んで対面販売される場合はすごく狭くなるかと思います。
図を見て頂くと分るかと思いますが、机2台利用されますと、奥行きに30cmしか余裕がありません。
(机の横に座られる場合は問題ないかと思います)
出店者の待機場所や通路など、すべてブース内でまかなっていただくようにしております。
ブースからのはみ出しはご遠慮頂いておりますので、ブースレイアウトは充分ご検討ください。


* 会場内配置予定図 *


 

 
* 申込方法 * 

※申込注意事項をお読みの上、お申込ください。

フォームへ必要事項を入力し送信してください。
のちほど参加費送金先をご連絡致します。
必ず hepachona@yahoo.co.jp からのメールを受信できるよう設定後、お申込ください。
 
 
※満了につき出店受付終了 6月5日2:00
 
※時間になっても申込フォームが開けない場合、古いページを参照している可能性が高いです。ページを最新の状態に更新し再度アクセスしてください。
※フォーム入力後連絡がこないという方へ→こちら

 ※お申込の受付は先着順です。定数に達しましたら申込を締切ります。

* 申込注意事項 *

 申込用紙記入・
申込フォーム
入力についての
注意事項


【出店名】…団体名・店名をご記入ください。個人の場合は個人名でも構いません。
【代表者住所】…代表者の住所を記入。
【代表者氏名】…代表者の本名をフルネームで記入。
【TEL】…代表者の電話番号を記入。※基本的にメールでご連絡を致しますが、メールが送信出来ない場合お電話を差し上げます。
【年齢】…代表者年齢を数字で記入。
【E-Mail】…メールアドレスを記入。
【販売予定品】…当日販売予定の品を記入。(メインの品3点まで)※ただし飲食物販売については販売予定品をすべてご記入ください。
【ブログ・サイトURL】…ブログ・サイト・SNS等のURLアドレスを記入。受付後、サイトよりリンクします。
【参加形態】…作品の販売とワークショップどちらもされる方はメインでされる方を選択ください。
【参加ブース】…希望ブース数を記入。(企業出店の場合は企業出店を選択ください。企業出店については下記参照)
【ワークショップ開催内容・参加費】…ワークショップをされる方のみ記入。
【机貸出】…1ブースにつき2台まで有料貸出可能です。
【イス貸出】…1ブースにつき4脚まで有料貸出可能です。
【電源利用】…ご希望の方は個数を記入ください。※ワークショップをされる方、飲食販売のみ 
【参加費支払方法】…支払方法を一つお選びください。
【備考】…質問、隣接希望等ございましたらご記入ください。

 隣接配置
について
 
隣接配置…出店ブースを隣同士に配置する事。
◆隣接配置については双方代表者同意のもと、備考欄に相手方出店名をご記入ください。
◆必ず参加形態を同一にしてお申込ください。(飲食とワークショップ等、異なるブース同士の隣接配置は出来ません)
◆片方にしか隣接希望出店名が記入されていない場合、隣接配置できない場合がございます。

 申込
注意事項

◆イベント開催1か月前までに当日の案内を郵送もしくはメールにて送ります。開催2週間前になっても届かない場合は至急ご連絡ください。

出店に
ついての
注意事項

◆出店可能な内容
ハンドメイド品販売ブース…ハンドメイド品の販売
ワークショップブース…ハンドメイド製作体験、占い、マッサージなど
飲食ブース…飲食物の販売

※同ブース内で販売とワークショップを同時に実施頂く事は可能です。

◆販売
品について
●販売できるもの
 ・雑貨、アクセサリー、DIY品、スイーツデコ、手芸、アート作品、オリジナルイラスト、グッズ等のハンドメイド作品
 ・製作者の手が加わった創作性のあるリメイク品
 ・手作り石鹸、化粧水等 (薬事法で許可を得た方が作成された物のみ)※雑貨としての販売は制限なし
 ・飲食物 (保健所で許可を受けた場所で作られた物、開催会場のある市町村保健所で販売許可のある物のみ)
 
●販売できないもの
 ・既製品、中古品  ※ただし、ハンドメイド資材のみ、当日販売されるハンドメイド品を越えない量程度で販売可能です。
 ・製作者から販売許可を受けていないハンドメイド品(他製作者のハンドメイド品の転売)
 ・既存のブランドロゴ、キャラクター、他に商標権や著作権が属するデザイン等を施したハンドメイド品
 ・製品化、商品化を禁止された生地や製品化、商品化を禁止されたデザイナー生地を利用して作成されたハンドメイド品
 
●数人の作家合同での出店も可能です。(代表者の方がお申込ください)
●販売だけでなく、自身の作品の展示・配布目的等での参加も可能です。
●押し売り、大声での呼び込み、ブースのはみだし、ブース外での販売はご遠慮ください。

◆企業出店について
個人のハンドメイド作品販売を主目的としたイベントですので、企業出店の場合は企業出店料が適用されます。
また、企業出店特典として当日配布リーフレットへ広告を1枠掲載致します。

【企業出店に該当する例
・会社名、店舗名での出店
・複数の作家のハンドメイド品を取り扱い、委託もしくは販売手数料を徴収している場合(セレクトショップとしての出店)
・ハンドメイドに関連する市販品販売(ハンドメイド用素材・パーツ・材料、ミシン等の機械類)
・仕入品の販売(雑貨等。ただし飲食ブースを除く)
・会社やお店のPR目的での出店(サンプル配布、デモンストレーション、アンケート等)
・その他主催者が企業出店に該当すると判断した場合

* 申込から当日までの流れ * 

申込 申込フォームからお申込ください。
ご連絡後、送金先等のご連絡を差し上げます。
出店料入金 出店料入金確認後、申込受付完了となります。
出展者案内  イベント開催日1か月前頃に参加案内をお送り致します。
※郵送もしくはメールをお申込時に選択頂きます。 
当日 イベント当日

inserted by FC2 system
* 当日のタイムスケジュール * 

1日目(土)  9:00~9:50  会場設営 (お手伝い頂ける方は9時に会場へご集合ください)
9:50~11:00  出店者設営時間
11:00~16:00   イベント開催時間 
16:00~17:00  1日のみ出店の方撤収・搬出 17:00施錠
2日目(日)  9:00~10:00  出店者設営時間
10:00~16:00   イベント開催時間 
16:00~17:00  会場撤去 (出来る範囲でお手伝い頂けると助かります)

inserted by FC2 system

inserted by FC2 system